子彈筆記-管理生活的好工具

實行1年半後,2021 子彈筆記模板分享

Posted by Mora Chen on Thursday, December 31, 2020

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子彈筆記是一種不用軟體的生活管理方法,透過一本筆記本,喜愛的筆和一把尺,讓我們脫離 3C 的束縛,聚焦在思考和規劃,進而掌握生活節奏,設計出自己想要的人生。


接觸子彈筆記前,誤解自己沒有毅力

小時候,就喜歡用年度手帳來記錄生活, 但買了各式各樣的手帳, 萬用年曆式的也有,可愛風的也有, 活頁式的也有,但是我都用不久, 當時的自己, 還責怪自己,是不是自己喜新厭舊, 還是自己的堅持力不夠,才不能完整的紀錄。 直到我接觸了子彈筆記, 我才發現自己誤解了自己。 一件事情無法堅持下去,有時候不是因為自己意志力不夠,有可能是那東西不適合你。時間過得好快,我竟然持續寫子彈筆記整整一年半了,這系列邁向第五本。

我的子彈筆記,邁入第五本囉~

我的子彈筆記,邁入第五本囉~


為什麼我會持續使用子彈筆記?

2020年底,我回過頭來想,為什麼以前的手帳都很方便, 不用花很多時間製作表格, 但反而我用不久? 我會持續使用子彈筆記,有兩個主要原因:

  1. 子彈筆記格式可以個人化調整
    子彈筆記雖然麻煩, 格式要自己設計, 但卻充滿了彈性, 可以根據自身需求來做設計。 這一年半中,我的子彈筆記,修改了很多版次, 一開始用我熟知的手帳格式, 但看到別人分享的模板後, 我覺得合適的會放入裡面, 去實際執行後,調整成最適合我的版面。 看了某個書的概念,我也會放進去子彈筆記中, 讓自己使用一個月後,看適不適合自己。 快速滾動式調整的特性,讓我對於子彈筆記愛不釋手, 有課程要敲時間,顧問開會時間的安排, 我拿起的不是手機,開啟 google, 而是拿起筆記本,開啟子彈筆記。

  2. 不用開電腦,反而更能聚焦思考和規劃
    在21世紀的我們,很難脫離電腦, 收信要開 gmail, 紀錄要開 evernote, 要安排事情, 要開啟 google 日曆。 這些科技都很好,具有強大的提醒功能。 但我曾經要做甚麼事情開了電腦,回過神後, 卻發現自己在 FB 上, 然後時間可能已經過了一個小時。 使用子彈筆記,提高自己離開電腦的時間, 多接觸紙筆的環境, 讓自己的生活,可以短暫的脫離 3C 產品, 脫離取悅大眾,回到自己身上, 脫離孩子,換陪伴自己, 脫離用短視的指標來評判自己,用更長遠的角度檢視自己的一生。 寫下後,有時很多在腦中繁雜的思緒,落筆在子彈筆記中後,竟逐漸清晰。


用子彈筆記,設計人生,掌握生活節奏

說了那麼多我喜歡子彈筆記的理由, 子彈筆記包含哪些元素和架構? 子彈筆記有自己獨特的架構, 主要包含 符號標記、未來誌(Future log)、月日誌(Monthly Log)與日誌(Daily Log) , 我對美術沒有天分, 我的模板中,只有格式與架構, 不會畫圖的朋友不用擔心, 相信妳們也能打造出屬於你們自己風格的子彈筆記。 以下將分享我的模板,以及我的使用心得。

  1. 簡單,一致性的符號標記
    左邊是原有的子彈筆記的標記, 右邊是我嘗試一年半後,自己添加的標籤, 主要使用在日誌裡面。 符號標記

  2. 運用未來誌(Future log),安排自己整年度的時間規劃
    我超喜歡未來誌的設計,以前的年曆都只有日期, 但卻沒有一個空間可以規劃一整年的重要事項的規劃, 在未來誌中,專門記錄未來可以需要執行的事項, 我會放入小孩約診的時間,課程安排的時間等等, 為了提醒自己,我還添加了顏色區塊的設計, 假日、工作、自己時間、老公時間和家庭日, 透過這個顏色區塊,可以很快地知道下個月的重心。 未來誌的另一項功能,當有一件事情延後了,不在這個月發生時, 可以從當月移到 未來誌中,這樣下個月到來時,就不會遺忘囉。 未來誌

  3. 月誌(Monthly Log)
    這是閱讀前哨站站長瓦基分享的模板, 我覺得很簡潔很棒, 使用了幾個月,覺得目前的格式很適合我, 就沿用至今,右下方,我多添加了每個月的目標, 放在一起的好處是,可以確認每天做的事情, 是否和我的目標有一致性。習慣的追蹤,我也一併放在月日誌中,這樣才不會忘記紀錄。 月誌

  4. 日誌(Daily Log)
    日誌的部分,是我這一年半裡面,調整最多次的部份, 常常用了一個月後,覺得那邊不好,持續修改成下面的模板, 現在的模板包含了三種主要區塊,包含周目標、時間使用比例紀錄與分析 和每天對話。

  • 周目標
    周目標的設定,必須要和月目標是高度相關的, 之前自己常常因為緊急的事情會優先處理, 結果回過頭檢視發現, 每天做的事情和月目標相關性不高, 為了提高周目標的達成率, 我的目標又細分為,結果目標、行動目標和進步目標。 為什麼我會區分成三個面向? 之前我常規畫目標時,常常偏重某一個方向, 有時只有結果目標,沒有行動目標,比如我想練好英文口說,這個結果性的目標,卻沒有實際的安排行動目標, 有時,我們常有行動目標,但卻和結果目標脫節,比如我要每天背三個單字,很多的行動目標,但是可能這些行動規劃,和練好英文口說這結果性目標,有點距離。 有時,聚焦在循序進步, 那我就會設定進步目標, 比如我想要養成健康的飲食習慣,我可能會設定,這周我要多吃一項原態食物這項進步目標。 有了三種方向的目標,搭配輔助使用,這樣執行起來,就不容易不聚焦。

  • 時間使用比例紀錄與分析
    通常手帳都是在規劃行程用居多, 但是很少有人會去檢視時間運用的比例, 選三哲學, 這本書啟發了我, 書中提到可以用 工作、睡眠、家庭、運動、朋友來檢視自己的生活。 2020年我擁有較多自由的時間, 常常想學很多東西,但忘了輸出的重要性, 所以每天的時間檢視上, 我設計了五個維度來檢視時間的運用比例,

    • 日常事務(Do)
    • 輸入(In)
    • 輸出(out)
    • FFT(家人和朋友時間)
    • MeT(自己的時間)   
      每周定期檢視一下,是否有偏重哪一個方向,下周可以做滾動式的調整, 發現這樣的作法,可以有效提高自己輸出的比重, 期望自己不再重複過往,以更聰明與有效率的方式工作,達到更理想的生活。
  • 每天對話
    這是我每天睡前都要做的事情,透過感謝,讓自己感覺到幸福,透過肯定,建立自己的自信,每天補抓當天的靈感,以及一個可以更好的地方,每天進步一點點,日誌是子彈筆記的靈魂和力量的泉源,有時回頭翻以前的筆記,都會從中發現很多力量。

    • 1 個肯定: 這個欄位的設計,是想讓自己從別人來定義自己好壞的束縛中跳出,我希望自己能把看到對方優點的能力,放回到自己的身上,自己當自己的小太陽,每天用肯定照耀自己,執行一年多後,原本卡卡的不知道要肯定自己什麼,現在連一點小事,都能給自己大大的肯定。

    • 1 項聚焦事務: 這項是今年度添加的,因為發現自己很容易想做很多事情,反而無法聚焦,所以在每一天一開始,要求自己寫下今天一定要完成的事是什麼,像今天我就要求自己要寫子彈筆記的文章,如果不要求,這種重要卻不急迫的事情,很容易被忽略。

       

    • 2 個感謝: 感謝是我從 2019 年養成的好習慣,每天都寫 3 個感謝,不要以為很簡單,一開始還真的不知道要感謝什麼,但現在我連小孩幫忙倒垃圾這小事,都很誠心誠意的感謝,看重每一個人對我的付出。            
    • 1 件特別事/好事/靈感: 每天如果有發生什麼好事情,和有什麼靈感我會寫在這邊,記錄每天的好事,累積多一些,面對困難的事情,也不會覺得那麼辛苦。         
    • 1 個可以更好的地方: 自我覺察和反省是我每天都要做的事情,這邊我不是鞭策自己哪邊做的不好,而是具體的寫出,今天我可以在做的更好的地方,跟夥伴開會時,我可以用怎樣更好的方式來引導,會比我今天說的那句話更好,我想這些小地方的循序漸進的調整,會比批評自己更有價值。    日誌

結語:有開始,才會有改變

2019年,發現自己有很大的改變, 很勇於嘗試和改變。 採用子彈筆記來做生活管理紀錄, 這件事情很小, 但卻是當初一股衝動就開始執行的我, 無法想像會帶領自己走到這邊, 透過盤點自己,看到自己想要走的方向, 找到自己的生活重心,嘗試不同的生活模式, 2020 年,這段難得那麼自由的時間, 從一開始的貪心、慌亂、焦慮,到現在的自在, 這一年的體驗,都是我原本沒有想到的。 人生的每一步雖然小,一定都會在某個方向上向前推進, 雖然不一定是在功成名就和賺大錢上, 但只要是在你覺得是你要的生活上,持續前進,那就夠了。

祝福大家 2021年,大家都往自己理想的人生,小穗步前進。

你曾經有用過子彈筆記嗎 ?    

如果你還持續,可以跟我分享你覺得你會持續下去的原因?

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